遂行マネジメント（Execution）
統制マネジメント（Governance）
- 品質確保のQA／テストマネジメント
- 関係者調整と意思決定の高速化
- プロジェクト管理の仕組み化と横断統制
プロジェクト管理の仕組み化と横断統制
#PMO #標準化 #横断モニタリング
案件が増えるほど、現場は動いているのに全体の整合が取りづらくなります。
DreamOnは、共通ルール・可視化・人材育成を通じて、個々の頑張りを“組織の成果”へ変える仕組みをつくります。
※関連：期限必達の進捗マネジメント ／ 関係者調整と意思決定の高速化
1. 何が課題なのか（よくある兆候）
- 部門ごとに進め方・報告粒度が異なり、横比較ができない
- 人・時間の重なりが増え、調整コストが膨らむ（いつの間にか“見えない摩擦”）
- 経営は全体の優先順位と投資対効果を把握しづらい
- 成功・失敗の学びが次の案件へ引き継がれない（毎回ゼロから）
これは「能力の問題」ではなく、仕組みより案件のスピードが先行しているために起きる自然な現象です。
解決策は、監視ではなく整流化（標準化・可視化・横断運用）です。
2. 仕組み化の原則（見える・揃う・回る）
- 見える： 進捗・リスク・工数・優先度を共通指標で可視化する
- 揃う： 計画・報告・会議・品質の基準を標準化して横比較できる状態にする
- 回る： 定例運営・教育・振り返りを習慣化し、改善が自走するようにする
※ 組織規模や文化に合わせて軽重を調整します（“導入＝重くする”ではありません）。
3. DreamOnの進め方（4ステップ伴走）
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① 現状診断と指標設計
部門別の管理手法・指標・ツールを棚卸し。何が見えていないかを特定し、共通KPI（進捗・リスク・工数等）を設計します。
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② 標準化（テンプレ＆ルール）
計画・報告・会議・品質のテンプレとルールを整備。Excel／PowerPoint／Jira／Backlog等、既存資産に合わせて実装します。
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③ 横断モニタリング
経営層・PM層向けダッシュボードで状況を俯瞰。優先順位の整合と早期是正を、数字を基に行えるようにします。
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④ 定着と人材育成
社内PM育成、レビュー運営、ナレッジ化を通じて内製化。“仕組みで回る”状態へ移行します。
4. 最少セット（この3つで仕組みが動き始める）
- 共通テンプレ群： 計画書、進捗・リスク・課題報告、会議メモ、品質ゲート
- 横断ダッシュボード： プロジェクト一覧／マイルストーン／リスク・工数の早期警戒
- 運用ガイド： 会議体（目的別）、判断フロー（エスカレーション）、ロール・責任（RACI）
まずは“最少セット”で稼働させ、運用の中で不足を足していく流儀で進めます。
5. 導入効果（期待できる変化）
- 経営と現場の目線が一致（優先順位と根拠が共有される）
- 報告・判断の粒度が統一され、調整コストが下がる
- リスクと課題を横断で把握し、先手の是正が可能になる
- 振り返りの知見が標準へ還流し、次の案件が楽になる
PMIの調査では、PMO機能を持つ組織は持たない組織に比べ、成功率が有意に高いと報告されています1。
6. DreamOnの役割（ご支援範囲）
- 現状診断ワークショップの設計・実施（関係者ヒアリング／課題の構造化）
- テンプレ・ルール・ダッシュボードの初期整備と運用設計
- 定例・レビューのファシリテーション、横断会議体の立ち上げ支援
- 社内PM育成（トレーニング／伴走コーチング）とナレッジ化
参考文献
- 1. Project Management Institute (2021). Pulse of the Profession. ― PMOを持つ組織は、持たない組織よりプロジェクト成功率が高いと報告。
- 2. IPA（情報処理推進機構）『ITプロジェクトの実態調査報告書』（2020年）。 ― 複数プロジェクトの横断把握・標準化の必要性を指摘。
- 3. OECD (2020). Digital Government Review. ― 組織横断の標準化・ナレッジ共有が成熟度向上に寄与と分析。