遂行マネジメント（Execution）

統制マネジメント（Governance）

1. 遅れは「努力」でなく「仕組み」で防ぐ

プロジェクトが遅れると、つい「もっと頑張ろう」「残業で挽回しよう」となりがちです。 しかし、遅れの原因は多くの場合、努力ではなく“見えない構造”にあります。 たとえば、進捗報告が曖昧だったり、優先順位が共有されていなかったり。 PMIの国際調査では、こうした「不十分な進捗管理とステークホルダー調整」が失敗要因の上位に挙げられています1。

遅れを防ぐコツは、**「早く気づく」「すぐ直す」「全員で見る」**。 計画の段階からこの仕組みを作っておくことが、期限を守る最短ルートです。

2. 「報告」ではなく「制御」する進捗管理へ

多くの現場では、進捗会議＝報告会になっています。 「進んでいます」「もう少しかかります」では、状況は分かっても打ち手は出ません。 真の進捗マネジメントとは、**状況を“制御する”こと**です。 たとえば、遅れの原因を数値で捉え、次のアクションを明確にすることです。

  • 進捗を「完了率」だけでなく「残作業量」「依存関係」で把握
  • 遅れの兆しを数値で検知し、対策を即日で共有
  • 定例会を「報告の場」ではなく「判断の場」に変える

これはPMBOKで言う「アジャイル型の適応的コントロール」にあたります2。 属人的な管理ではなく、仕組みでコントロールするのが現代的な進捗管理です。

進捗制御サイクル：早期警戒 → 判断 → 是正 → 更新 早期警戒 判断 是正 更新 進捗制御サイクル
遅れの兆しを数値で検知（早期警戒）→ 判断の場で対策決定 → 是正を実行 → 計画・KPIを更新し次のサイクルへ。進捗管理を「報告」から「制御」へ転換する。

3. DreamOnが支援する3つのステップ

  1. ① 見える化する
    現在の進捗・遅延リスク・残作業を「見える数字」にします。 専用ツールを使わなくても、Excelやガントチャートでも構いません。 大事なのは「誰でも同じ情報を見て話せる状態」を作ることです。
  2. ② 再設計する
    クリティカルパス（遅れると全体に影響する作業）を洗い出し、優先順位を付け直します。 並行作業や一時的なリソース調整など、現実的なリカバリー策を検討します。
  3. ③ 回す・直す
    定例会の目的を「報告」から「判断」に変え、 “小さく直す→すぐ共有する”サイクルを定着させます。 PMIの調査では、このように「早期是正を仕組み化」した組織は成功率が約1.5倍高いと報告されています3。
EVMと早期警戒ラインの概念図 期間（Time） コスト／出来高 計画線（Planned Value） 実績線（Earned Value） 警戒ライン（遅延閾値） 遅延ゾーン 計画 実績 警戒ライン
計画線と実績線の乖離をEVMで定量化。遅延閾値（警戒ライン）を設け、超過した時点で「判断」へ進む。
感覚ではなく数字で進捗を制御する。

4. 進捗を「見える化」するための工夫

進捗の見える化は、必ずしも高価なツールが必要ではありません。 大切なのは、**「共通のものさし」**を持つことです。

  • ガントチャートやカンバンを「毎日見るボード」にする
  • 進捗率ではなく「残作業日数」で報告させる
  • 遅れの理由を「数字＋一言」で書く（例：2日遅延：依頼資料未着）

こうした習慣づけは、PMBOKの「モニタリング＆コントロール」プロセスやIPAの推奨事例にも一致します2,4。

5. まとめ ― 期限を守るチームは「見えるチーム」

期限を守る力は、個人の頑張りではなくチームの仕組みから生まれます。 世界のプロジェクト分析では、明確な可視化ルールを持つ組織は成功率が平均30%以上高いとされています4。 遅れを「悪いこと」と捉えるのではなく、「早く気づくための信号」として扱う文化が大切です。

DreamOnは、こうした“気づける仕組み”と“早く直せる運営”を、クライアントと一緒に設計します。

参考文献

  1. 1. Project Management Institute (2021). Pulse of the Profession. ― 不十分な進捗管理とステークホルダー調整が失敗要因上位に。
  2. 2. Project Management Institute (2017). PMBOK® Guide – Sixth Edition. ― 「モニタリングとコントロール」「アジャイル適応型マネジメント」章より。
  3. 3. PMI (2022). Pulse of the Profession: The High Cost of Low Performance. ― 進捗是正を仕組み化した組織は成功率1.5倍。
  4. 4. IPA（情報処理推進機構）『ITプロジェクトの実態調査報告書』（2020年）。 ― 可視化と早期対応を行う組織は成功率が約30%高いと報告。

次に読む